¿Cómo puede mejorar la sala de conferencias de su hotel?
Los hoteles son atractivos porque significan conveniencia. Vale la pena viajar 500 millas para ver un evento deportivo porque te quedas en una habitación de hotel, lo que hace que tu estadía sea conveniente. Los profesionales de negocios también sienten lo mismo debido a los accesorios de hoteles personalizados que hacen que su visita se llene de comodidad y estilo. ¿Qué pasa con la sala de conferencias de su hotel? ¿Es lo suficientemente atractivo como para atraer a los clienteles comerciales para hacer sus tratos y celebrar reuniones allí?
Considere que los clientes no tendrán reparos en comprar algo que les haga la vida más fácil y más agradable. Es lo mismo con las empresas que están dispuestas a pagar por una experiencia de buena calidad y un servicio espléndido. Su sala de conferencias de hotel debe ser una de las comodidades eficientes en su establecimiento que atraerá a profesionales de negocios y otras compañías.
Todo está bien tener un Libro de información de invitados, Pero tenemos algunos consejos adicionales para mantener felices a sus invitados.
5 servicios basados en tecnología para mejorar su sala de conferencias
Es por eso que tiene que implementar formas de mejorar los espacios de reunión de su hotel. Las siguientes son 5 actualizaciones tecnológicas que puede incorporar en la sala de conferencias de su hotel:
#1 Equipo moderno de intercambio de pantalla
Es decir, es mejor si está basado en la nube. A través de esta tecnología, los profesionales podrían colaborar en la reunión compartiendo sus presentaciones, informes y propuestas de campaña en la sala a través de sus dispositivos.
No es que los huéspedes aún necesiten adjuntar sus computadoras a los proyectores manualmente utilizando una cadena de cables y adaptadores HDMI o VGA, pero usarlas en el espacio de la reunión de su hotel significa que no está equipado con comodidades de presentación modernas. Con los cables y adaptadores restrictivos, tienden a ser incompatibles con los últimos dispositivos de sus invitados.
Las soluciones de intercambio de pantalla basadas en la nube ahora son rentables, y estos permiten a sus invitados conectar sus pantallas de portátiles de forma inalámbrica a la pantalla principal. Con esta tecnología, los invitados se mantendrán claros acerca de preocuparse por descargar software adicional o adaptadores de ejercicio.
#2 Internet rápido y confiable
Una velocidad lenta de Internet descarrilaría una reunión al permitir que sus invitados esperen un video búfer. No rompa el impulso de una discusión animada durante una conferencia molestando a sus invitados mientras solucionan problemas de Internet o esperan a que se cargue una página web.
Ya sea para ganar un cliente o presentar una propuesta de negocio crucial, una conexión a Internet de alta velocidad en la sala de conferencias de su hotel puede alentar a los clientes habituales y darles su tranquilidad indispensable. Muchas empresas pequeñas y de tamaño mediano carecen de conexión a Internet de alta velocidad, y proporcionarla en el espacio de la reunión de su hotel puede ayudarlos con sus tratos para que todo continúe según lo planeado. En estos días, nadie puede socavar la importancia de Internet rápido y confiable.
#3 Potentes de alimentación accesibles
Puede pensar que esto es muy fácil, pero se sorprenderá de cuán laxas pueden ser algunas salas de reuniones cuando se trata de acceder a las salidas de alimentación. ¿No es que normalmente los encontrarías en las esquinas de la habitación en las paredes no lejos del piso?
Sin embargo, lo que es más apto es localizar las salidas eléctricas en áreas donde los invitados están sentados, típicamente en la mesa de conferencias. Por lo tanto, puede asegurarse de que los dispositivos de sus clientes estén completamente cargados y que no se les moleste al distraer los cables.
#4 Fuente de audio externa eficiente
En realidad, no querría que sus invitados confíen en sus pequeños altavoces para laptop al entregar sus presentaciones. Es totalmente decepcionante hacer esto y distrae absolutamente, especialmente si alguien está transmitiendo información importante. Es por eso que una excelente fuente de audio externa es esencial en el espacio de la reunión de su hotel.
Puede tener la sala instalada con un software inalámbrico para compartir pantalla que tenga la capacidad de transmitir el audio de forma inalámbrica a los altavoces de visualización principales.
#5 Conferencia Teléfono y altavoces
Los altavoces de teléfonos celulares pueden no ser suficientes al contactar a los socios comerciales y transmitir información vital. En lugar, puede usar altavoces de teléfonos con conferencia, especialmente cuando sus clientes están haciendo negocios en todo el mundo.
Pensamientos finales
Mejorar la sala de conferencias de su hotel con las comodidades modernas anteriores puede impulsar su negocio. Considere que este equipo puede no estar disponible en los espacios de reunión de profesionales y empresas locales. Con estas 5 actualizaciones y capacidades basadas en tecnología en su espacio de reunión, puede garantizar que su hotel atraiga a más clientes y se convertirá en un lugar ideal para hacer negocios.
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