¿Sientes que te asaltan toneladas y toneladas de papel? En cada esquina que hagas en la casa u oficina, te encuentras cara a cara con un poco de papel. El escritorio de su oficina está repleto de facturas, recibos y otros documentos importantes. En la estantería, puede detectar los estados bancarios e informar tarjetas desde el último término. No vayamos a la cocina y a la guarida.
Qué tan rápido se acumulan los documentos nunca se pueden prever. Todo comienza con un documento y de repente te estás ahogando en cientos, si no miles. La situación puede ser bastante abrumadora. Es por eso que en este artículo el equipo de los menús mundiales ofrece algunos consejos que podrían ser útiles.
Si desea ordenar su jungla de papel de una vez por todas, siga los consejos y trucos detallados a continuación.
Clasificación
Antes de sumergirnos en cualquiera de los trucos y consejos de almacenamiento en papel, la primera acción que debe tomar es la clasificación. Vaya por la casa, reuniendo cada documento y tira de papel que encuentre. No olvide verificar los archivadores en el ático o el sótano.
Una vez que tenga todos los documentos con usted, elija cuáles conservar y los documentos que deben descartarse.
Trituración
Mientras realiza la clasificación, se dará cuenta de que tiene documentos personales que ya no son relevantes. Pueden ser arrendamientos de su residencia anterior, una carta de su banco o una declaración de tarifas de la universidad. Si bien es posible que desee descartar estos documentos, se convierte en un desafío ya que contienen información personal. Puede ser en forma de número de teléfono, dirección o número de seguro social.
Proteja su privacidad invirtiendo en una trituradora. No tiene que comprar una opción comercial y costosa. Gracias a la naturaleza competitiva de la industria, puede encontrar una opción pequeña y eficiente para el uso doméstico. Al triturar, también está reduciendo la posibilidad de que su información personal caiga en las manos equivocadas.
Conceptualizar e implementar un sistema de archivo
Con documentos que contienen información variable sobre su seguro, salud, impuestos y miembros de la familia, debe tener un sistema que le permita no solo almacenar, sino también acceder a esos documentos fácilmente si surge la necesidad.
¿Tiene que conceptualizar un nuevo sistema de archivo? Eso ya ha sido hecho por ti por las mentes brillantes en el pasado. Todo lo que tienes que hacer es buscarlo y elegir el ideal. No reinventen la rueda.
Si se pregunta dónde almacenar estos documentos, la respuesta está justo en frente de usted. Para esos propietarios con cajones de escritorio abiertos y rieles de metal, es una caja abierta y cerrada. Si tiene espacio en el armario, invierta en contenedores de archivos portátiles.
Para poder hacer esto, primero deberá almacenar los documentos en diferentes categorías. Aquí es donde la calidad y la duradera carpetas de anillo Desde menús mundiales, desde las cubiertas sintéticas hasta las cubiertas de piel de silla completa, tenemos una carpeta de anillo solo para ti. Somos el proveedor #1 en el Reino Unido y en toda Europa y podemos personalizar o marcar nuestros carpetas de anillos a sus gustos y preferencias.
Tus preciosas fotos
Es posible que se sorprenda por la cantidad de fotos que tiene, que abarcan varias generaciones. También te sorprenderá la cantidad de espacio que pueden tomar fotos dispersas. Para mantener estos recuerdos en las mejores condiciones, considere ponerlos en un álbum.
Si desea darles una nueva oportunidad de vida, considere enmarcarlos y colgarlos en la guarida.
Leer: ¿Qué puedes poner en carpetas de anillo?
El dónde y cómo almacenar sus documentos
Este es un tema importante que no muchos consideran. ¿Metes tus documentos en una caja y los pones en una esquina de tu ático? ¿O los archiva en orden alfabético en el archivador en la sala de la oficina en casa?
No hay una respuesta directa a esto. Sin embargo, estos consejos del equipo en los menús mundiales pueden ayudarlo a tomar una decisión:
- ¿Qué tan importante es el documento?
- ¿Necesitas recuperarlo a menudo?
- ¿Es la habitación que desea almacenar los documentos libres de agua, roedores y calor?
Dicho esto, considere las siguientes opciones:
- Contenedor de plástico. Una solución barata para documentos de baja prioridad.
- Archivado. Hay varios estilos de gabinete en el mercado, desde el fuego de fuego hasta el agua resistente al agua y al acero inoxidable. Elija uno que satisfaga sus necesidades y presupuesto.
- Banker’s Box. Es una caja de cartón ideal para archivos y carpetas. La opción es asequible, resistente y ofrece una solución fácil para su problema de almacenamiento.
- Una casa segura. Un método seguro para almacenar documentos importantes como pasaportes, certificados de nacimiento y documentos de título.
Ir sin papel
¿Has considerado ir sin papel? Si bien puede no ser una solución para cada individuo o empresa, podría funcionar para usted. Además, algunos proveedores de servicios y compañías de servicios públicos están dispuestos a enviar sus notificaciones y declaraciones por correo, si solicita.
Puede que esté preguntando. "¿Qué pasa con los pagos? Por lo general, pago mis facturas a través de cheques escritos a mano. ¿Cómo puedo dar eso?" En la actualidad de la tecnología, hay soluciones de pago digital que puede configurar. Además, las soluciones de pago en línea ofrecen a sus usuarios una fácil gestión de sus presupuestos y conveniencia.
¿Y mencionamos que existe el costo reducido en sellos y otros productos de papel?
Conclusión
Para organizar, ordenar y almacenar adecuadamente sus documentos, necesitará el equipo adecuado para el trabajo. Confíe en el fabricante y proveedor líder de servicios en el Reino Unido, menús mundiales.
Somos un empresa acreditada y experimentada, Conocido por sus productos a medida y de alta calidad. Los menús mundiales proporcionan una amplia gama de productos, desde carpetas de anillos hasta carpetas que se pueden personalizar para satisfacer las necesidades y preferencias únicas de un cliente. Ya sea que esté almacenando información financiera, personal o para su negocio, estos productos lo ayudarán a mantener sus documentos seguros y organizados.
Póngase en contacto con nosotros hoy y solicite una cotización para nuestros productos de calidad.
Leer: 9 mejores carpetas de anillo en 2022 para organizar su oficina y vida
