Qué poner en una carpeta de información de invitados

En este artículo, aprenderemos Qué poner en una carpeta de información de invitados Para dar a nuestros invitados tranquilidad durante su estadía.

¿Por qué debería crear una carpeta de información de invitados?

Las carpetas de los invitados ayudan a la gestión de la gestión a proporcionar a los invitados información que puede ser útil durante su estadía. Aquí los invitados pueden Echa un vistazo a las instrucciones y información de propiedad, así como información sobre cosas que hacer en la región circundante.

Además, un El libro de visitas debe ser incluido Para aprender sobre las ideas de los invitados anteriores, lo que puede ser útil para los futuros invitados. También pueden ver en él si las solicitudes anteriores se acomodan. Este aporte de los invitados podría ser beneficioso para su negocio.

Cómo armar una carpeta de información de invitados

Un paquete de información de invitados informativo y bien elaborado puede ayudar a sus invitados a tener una estadía encantadora. Aquí hay algunas cosas cruciales que hacer y evitar al crear un gran Carpeta de información de invitados.

Dos

Deje información sobre dónde ver bolsas de residuos para varios tipos de desechos
Incluya artículos esenciales como dirección de propiedad y datos de contacto de la oficina
Proporcionar información sobre dónde ver artículos amigables para perros
Incluya información en su carpeta sobre detectores de monóxido de carbono y detectores de humo
Información sobre el aparcamiento más cercano o si se permite el estacionamiento en la calle
Elija un material de calidad para la carpeta, como una carpeta de anillo de espalda dura
Coloque sábanas laminadas o billeteras de plástico en carpetas y Sujetadores de menú Para un saneamiento más accesible, luego coloque los protectores de esquina para el bling adicional

No es decir

Poner el Carpeta de información de invitados en un lugar imposible
Use material de baja calidad para la carpeta
Use demasiadas páginas para toda la carpeta, ya que son difíciles de leer
Poner información que sea larga y poco clara
Proporcionar instrucciones poco claras sin imágenes o mapas

Essentials para una excelente carpeta de información de invitados

Al crear una gran carpeta de invitados, siempre tenga en cuenta a sus invitados. El paquete debe ser como detallado y completo Como sea posible, que contenga las necesidades de los huéspedes, los cómo-tos y otras instrucciones para las habitaciones donde se alojarán.

Si todavía no tienes idea Qué poner en una carpeta de información de invitados Y cómo hacerlo excelente, considere estas cosas esenciales para hacer una.

Hacer el esfuerzo adicional: escribir un mensaje de bienvenida

Proporcionar una nota de bienvenida cálida y amigable al comienzo de su Carpeta de información de invitados Para agregar un buen toque. Un saludo bienvenido es una excelente manera de presentar su carpeta porque los invitados primero quieren aprender sobre la propiedad y el propietario.

Los invitados lo apreciarán si hay algo para leer, como la historia de su hermosa cabaña de vacaciones y un saludo personal del dueño de la propiedad. De esta manera, sentirán una conexión con usted y estarán más a gusto durante su estadía.

Por seguridad: líneas directas locales de emergencia

Incluir datos de contacto de emergencia es una de las consideraciones más vitales al crear una carpeta de invitados. Debe proporcionar la información de contacto del propietario o del administrador de la propiedad para acomodar los servicios de emergencia si los hay.

Incluya información de contacto para hospitales cercanos, médicos, dentistas, estaciones de bomberos, policía e incluso servicios veterinarios si su casa de huéspedes es amigable con las mascotas. La información de contacto de su cuidador o personal de mantenimiento también es importante. Estos detalles pueden ayudar a los invitados a sentirse más seguros y a gusto.

Reglas de la casa y otras pautas para las comodidades

La carpeta de invitados debe incluir instrucciones integrales, directrices y reglas de la casa para su propiedad de vacaciones. Algunas políticas pueden contener restricciones en las playas o los detalles de la piscina, la información sobre los espacios de estacionamiento o si se permite el estacionamiento de la calle.

Las instrucciones para cualquier electrodoméstico que los invitados puedan usar también son esenciales. Incluya detalles sobre la calefacción inteligente y cómo funciona el agua caliente. El paquete de invitados también debe tener información sobre las cajas de fusibles, ya sea que el agua del grifo sea segura para beber y cómo operar los controles de agua.

Los tiempos del día para usar también se incluyen en las instrucciones del dispositivo. Los elementos prohibidos, especialmente los objetos afilados, también deben enumerarse en las reglas de la casa. Si corresponde, las restricciones a los parques de aventuras y los jardines públicos también deben incluirse en el paquete de información del invitado.

Detalles de inicio de sesión de Wi-Fi

La carpeta de su habitación de invitados estaría incompleta sin los detalles de inicio de sesión de Wi-Fi. Wi-Fi parece ser una necesidad para los invitados, ya que lo usan para disfrutar y monitorear correos electrónicos y mensajes de texto importantes. Los invitados lo apreciarán si la información de inicio de sesión ya está incluida en la carpeta.

Póngalo en la página superior de la carpeta tanto como sea posible. Las personas prefieren buscar un espacio con conectividad a Internet en cada establecimiento. Tenerlo en su propiedad sería beneficioso para los visitantes porque les facilitaría conectarse a Internet.

Creación del mejor libro de información de invitados (conclusión)

Hacer una excelente información de invitados al hogar de vacaciones requiere mucho esfuerzo. Si le resulta difícil hacer uno, esta guía lo ayudará a desarrollar el mejor libro de información de invitados que sus invitados encontrarán útil durante su estadía. Siempre debe incluir la información necesaria que los invitados necesitan.

Aunque crear una carpeta de invitados lleva tiempo, es fundamental que entregue toda la satisfacción a los invitados al hacerlos sentir bienvenidos desde el comienzo de su estadía. La primera impresión de hecho dura, así que haga que su primera visita a su propiedad sea lo más memorable posible.

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