¿Cómo puede mejorar la sala de conferencias de su hotel?
Los hoteles son atractivos porque significan conveniencia. Vale la pena viajar 500 millas para ver un evento deportivo porque se hospeda en una habitación de hotel, lo que hace que su estadía sea conveniente. Los profesionales de negocios también sienten lo mismo por los accesorios de hotel personalizados que hacen que su visita esté llena de comodidad y estilo. ¿Qué pasa con la sala de conferencias de su hotel? ¿Es lo suficientemente atractivo como para atraer a clientes de negocios a hacer negocios y celebrar reuniones allí?
Considere que los clientes no tendrán reparos en comprar algo que les haga la vida más fácil y placentera. Lo mismo ocurre con las empresas que están dispuestas a pagar por una experiencia de buena calidad y un servicio espléndido. La sala de conferencias de su hotel debe ser una de las comodidades eficientes en su establecimiento que atraiga a profesionales de negocios y otras empresas.
Todo está bien tener unlibro de información de invitados, pero tenemos algunos consejos adicionales para mantener felices a sus invitados.
5 amenidades basadas en tecnología para mejorar su sala de conferencias
Es por eso que debe implementar formas de mejorar los espacios de reunión de su hotel. Las siguientes son 5 actualizaciones tecnológicas que puede incorporar en la sala de conferencias de su hotel:
#1 Equipo moderno para compartir pantalla
Es decir, es mejor si está basado en la nube. A través de esta tecnología, los profesionales podrán colaborar en la reunión compartiendo sus presentaciones, informes y propuestas de campaña en la sala a través de sus dispositivos.
No es que los huéspedes todavía necesiten conectar sus computadoras a los proyectores manualmente mediante el uso de una cadena de cables y adaptadores HDMI o VGA, pero usarlos en el espacio de reuniones de su hotel significa que no está equipado con las comodidades modernas para presentaciones. Dado que los cables y adaptadores son restrictivos, tienden a ser incompatibles con los últimos dispositivos de sus invitados.
Las soluciones para compartir pantalla basadas en la nube ahora son rentables y permiten a sus invitados conectar las pantallas de sus portátiles de forma inalámbrica a la pantalla principal. Con esta tecnología, los invitados no tendrán que preocuparse por descargar software adicional o trabajar con adaptadores.
#2 Internet rápido y confiable
Una velocidad lenta de Internet descarrilaría una reunión al permitir que sus invitados esperaran un video almacenado en búfer. No rompa el impulso de una discusión animada durante una conferencia molestando a sus invitados mientras solucionan problemas de Internet o esperan a que se cargue una página web.
Ya sea para ganar un cliente o presentar una propuesta comercial crucial, una conexión a Internet de alta velocidad en la sala de conferencias de su hotel puede alentar a los clientes habituales y brindarles la tranquilidad indispensable. Muchas pequeñas y medianas empresas carecen de conexión a Internet de alta velocidad, y proporcionarla en el espacio de reuniones de su hotel puede ayudarlos con sus transacciones para que todo salga según lo planeado. En estos días, nadie puede socavar la importancia de un Internet rápido y confiable.
#3 Tomas de corriente accesibles
Puede pensar que esto es pan comido, pero se sorprenderá de lo laxas que pueden ser algunas salas de reuniones cuando se trata de acceder a las tomas de corriente. ¿No es que normalmente los encontrarías en las esquinas de la habitación en las paredes no muy lejos del piso?
Lo que es más adecuado, sin embargo, es ubicar los enchufes eléctricos en áreas donde los invitados están sentados, generalmente en la mesa de conferencias. Por lo tanto, puede asegurarse de que los dispositivos de sus clientes estén completamente cargados y que no se molesten con cables molestos.
#4 Fuente de audio externa eficiente
En realidad, no querrá que sus invitados confíen en los diminutos parlantes de sus computadoras portátiles cuando realicen sus presentaciones. Es totalmente decepcionante hacer esto y distrae absolutamente, especialmente si alguien está transmitiendo información importante. Es por eso que una excelente fuente de audio externa es esencial en el espacio de reuniones de su hotel.
Puede instalar en la sala un software inalámbrico para compartir pantalla que tiene la capacidad de transmitir audio de forma inalámbrica a los altavoces principales de la pantalla.
#5 Teléfono de conferencia y altavoces
Es posible que los parlantes de los teléfonos celulares no sean suficientes para comunicarse con socios comerciales y transmitir información vital. En su lugar, puede usar altavoces de teléfonos de conferencia, especialmente cuando sus clientes hacen negocios en todo el mundo.
Pensamientos finales
Mejorar la sala de conferencias de su hotel con las comodidades modernas anteriores puede impulsar su negocio. Considere que este equipo puede no estar disponible en los espacios de reunión de profesionales y empresas locales. Con estas 5 actualizaciones y capacidades basadas en tecnología en su espacio para reuniones, puede garantizar que su hotel atraerá a más clientes y se convertirá en un lugar ideal para hacer negocios.
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