Consejos de almacenamiento de papel: cómo mantener sus documentos organizados y seguros

¿Sientes que te asaltan toneladas y toneladas de papel? En cada rincón que haces en la casa u oficina, te encuentras cara a cara con algún papel relacionado. El escritorio de su oficina está repleto de facturas, recibos y otros documentos importantes. En la estantería, puede ver los extractos bancarios y las boletas de calificaciones del último período. No entremos en la cocina y el estudio.

Nunca se puede prever qué tan rápido se acumulan los documentos. Todo comienza con un documento y de repente te estás ahogando en cientos, si no miles. La situación puede ser bastante abrumadora. Por eso, en este artículo, el equipo de World Wide Menus ofrece algunos consejos que pueden ser útiles.

Si desea ordenar su jungla de papel de una vez por todas, siga los consejos y trucos que se detallan a continuación.

Clasificación

Antes de sumergirnos en cualquiera de los trucos y consejos de almacenamiento de papel, la primera acción que debe tomar es clasificar. Recorre la casa, reuniendo todos los documentos y tiras de papel que encuentres. No olvide revisar los archivadores en el ático o sótano.

Una vez que tenga todos los documentos con usted, elija cuáles conservar y los documentos que debe desechar.

Trituración

A medida que clasifica, se dará cuenta de que tiene documentos personales que ya no son relevantes. Pueden ser contratos de arrendamiento de su residencia anterior, una carta de su banco o una declaración de tarifas de la Universidad. Si bien es posible que desee tirar estos documentos, se convierte en un desafío ya que contienen información personal. Puede ser en forma de número de teléfono, dirección o número de seguro social.

Proteja su privacidad invirtiendo en una trituradora. No tienes que comprar una opción comercial y costosa. Gracias a la naturaleza competitiva de la industria, puede encontrar una opción pequeña y eficiente para uso doméstico. Al triturar, también está reduciendo la posibilidad de que su información personal caiga en las manos equivocadas.

Conceptualizar e implementar un sistema de archivo

Con documentos que contienen información variable sobre su seguro, salud, impuestos y miembros de su familia, necesita tener un sistema que le permita no solo almacenar sino también acceder a esos documentos fácilmente en caso de necesidad.

¿Tienes que conceptualizar un nuevo sistema de archivo? Eso ya lo han hecho por ustedes mentes brillantes en el pasado. Todo lo que tienes que hacer es buscarlo y elegir el ideal. No reinventes la rueda.

Si se pregunta dónde guardar estos documentos, la respuesta está frente a usted. Para aquellos propietarios con cajones de escritorio abiertos y rieles de metal, es un caso abierto y cerrado. Si tiene espacio en el armario, invierta en archivadores portátiles.

Para poder hacer esto, primero deberá almacenar los documentos en diferentes categorías. Aquí es donde la calidad y durabilidadcarpetas de anillas Entran los menús de World Wide. Desde cubiertas de cuero sintético hasta cuero completo de cuero, tenemos una carpeta de anillas para usted. Somos el proveedor n.º 1 en el Reino Unido y en toda Europa y podemos personalizar o marcar nuestras carpetas de anillas según sus gustos y preferencias.

tus preciosas fotos

Es posible que te sorprenda la cantidad de fotos que tienes, que abarcan varias generaciones. También te sorprenderá la cantidad de espacio que pueden ocupar las fotos dispersas. Para mantener estos recuerdos en las mejores condiciones, considere ponerlos en un álbum.

Si desea darles una nueva oportunidad de vida, considere enmarcarlos y colgarlos en la guarida.

Leer:¿Qué puedes poner en las carpetas de anillas?

El dónde y cómo almacenar sus documentos

Este es un tema importante que no muchos consideran. ¿Mete sus documentos en una caja y los pone en un rincón de su ático? ¿O los archiva en orden alfabético en el archivador de la sala de la oficina en casa?

No hay una respuesta absoluta a esto. Sin embargo, estos consejos del equipo de World Wide Menus pueden ayudarte a tomar una decisión:

• ¿Qué tan importante es el documento?
• ¿Necesita recuperarlo a menudo?
• ¿La habitación en la que desea almacenar los documentos está libre de agua, roedores y calor?

Dicho esto, considera las siguientes opciones:

• Papelera de plástico. Una solución económica para documentos de baja prioridad.
• Archivador. Hay varios estilos de gabinetes en el mercado, desde ignífugos hasta resistentes al agua y de acero inoxidable. Elija uno que se adapte a su necesidad y presupuesto.
• Caja del banquero. Es una caja de cartón ideal para archivos y carpetas. La opción es asequible, resistente y ofrece una solución fácil a su problema de almacenamiento.
• Una casa segura. Un método seguro para almacenar documentos importantes como pasaportes, certificados de nacimiento y títulos de propiedad.

Ir sin papel

¿Ha considerado dejar de usar papel? Si bien puede que no sea una solución para cada individuo o empresa, podría funcionar para usted. Además, algunos proveedores de servicios y empresas de servicios públicos están dispuestos a enviar sus notificaciones y estados de cuenta por correo, si así lo solicita.

Usted puede estar preguntando. “¿Qué pasa con los pagos? Por lo general, pago mis facturas mediante cheques escritos a mano. ¿Cómo puedo evitar eso?” En la actualidad de la tecnología, existen soluciones de pago digital que puede configurar. Además, las soluciones de pago en línea ofrecen a sus usuarios una fácil gestión de sus presupuestos y comodidad.

¿Y mencionamos que hay un costo reducido en sellos y otros productos de papel?

Conclusión

Para organizar, clasificar y almacenar correctamente sus documentos, necesitará el equipo adecuado para el trabajo. Confíe en el fabricante y proveedor de servicios líder en el Reino Unido, World Wide Menus.

Somos unempresa de confianza y con experiencia, conocido por sus productos a medida y de alta calidad. World Wide Menus ofrece una amplia gama de productos, desde carpetas con anillas hasta carpetas que se pueden personalizar para satisfacer las necesidades y preferencias únicas de un cliente. Ya sea que almacene información financiera, personal o para su negocio, estos productos lo ayudarán a mantener sus documentos seguros y organizados.

Póngase en contacto con nosotros hoy y solicite un presupuesto para nuestros productos de calidad.

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